¿Zoom graba su pantalla o solo la reunión?

Entonces entras en pánico cuando notas que el host está grabando la sesión.

¿Puede el host de Zoom grabar mi pantalla? Descubre nuestro artículo sobre ¿Zoom graba su pantalla o solo la reunión?

¿Zoom graba su pantalla o solo la reunión?

Zoom no graba su pantalla a menos que comparta su pantalla con los asistentes durante la sesión. Al realizar una reunión a través de Zoom, el anfitrión tiene dos opciones de grabación diferentes. La primera opción es la grabación manual en la que el anfitrión debe hacer clic en el botón de grabación de la aplicación una vez que comience la reunión.

El segundo método es habilitar la grabación automática. Cuando una sesión está configurada para grabación automática, Zoom comienza a capturar la reunión tan pronto como comienza la sesión, a menos que el anfitrión esté grabando localmente. En este caso, la grabación no comenzará hasta que el anfitrión de la reunión se una a la sesión desde una aplicación de escritorio de Zoom.

La grabación local guarda los archivos de video, audio y transcripción directamente en la computadora del anfitrión. Con la grabación en la nube, Zoom guarda los archivos en sus servidores para acceder desde Internet. Es importante diferenciar entre local y en la nube porque existen limitaciones y matices con cada método. Tenga en cuenta que la grabación en la nube no está disponible para las cuentas de Zoom básicas (gratuitas).

¿Quién puede grabar una sesión de Zoom?

Solo el anfitrión de la reunión puede grabar llamadas de Zoom a menos que él o ella haya otorgado acceso de otra manera. Al crear una reunión, puede especificar coanfitriones en el “Anfitriones alternativos” campo bajo «Opciones».

(Esta configuración está oculta por defecto. Debe hacer clic en el «Espectáculo» enlace para revelar la configuración de hosts alternativos). En el campo, escriba la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom para agregar un coanfitrión. Nota: Solo los usuarios con licencia pueden agregar anfitriones adicionales a una reunión.

Las cuentas básicas están limitadas a un host. Al usar la captura en la nube, solo los anfitriones y coanfitriones pueden grabar la sesión de Zoom. Si la sesión está configurada para grabación automática en la nube, la captura comenzará tan pronto como comience la reunión.

Los participantes que deseen iniciar la grabación (cuando la grabación en la nube está configurada en manual) primero deben ser elevados al estado de coanfitrión. Los asistentes a la reunión pueden grabar sesiones localmente, pero solo si el anfitrión le da permiso al usuario para hacerlo.

Desde dentro de la reunión, el anfitrión puede hacer clic en «Participantes» y haga clic «Más» junto al usuario al que desea dar permiso de grabación, luego haga clic en «Permitir grabar». El asistente recibirá una notificación del nuevo permiso brillante, pero esto no inicia automáticamente una grabación.

Simplemente le da al usuario el derecho de grabar. Además, es importante tener en cuenta que, dado que esto funciona solo para la grabación local, cuando un asistente graba una sesión, Zoom guarda los archivos en la computadora de ese usuario, lo que significa que solo él o ella tiene acceso a los archivos.

En cualquier momento durante la reunión, el anfitrión puede revocar los privilegios de grabación local de un participante.

¿Cómo se notifica a los asistentes sobre la grabación?

Zoom notifica a los asistentes que la sesión se está grabando de tres formas principales.

1. Un mensaje audible que dice: «Grabación en curso».

Cualquier tipo de host de cuenta de Zoom puede deshabilitar esta alerta audible, excepto para los usuarios que marcan solo por teléfono (no para aquellos que usan las aplicaciones de Android o iOS).

Hay una buena razón para esto. Sin esta alerta audible, los usuarios de solo teléfono no tendrían forma de saber que se está realizando la grabación de la sesión.

2. Cuadro de diálogo de consentimiento de grabación

Ya sea que la grabación sea automática o manual, a los usuarios se les presentará una renuncia de consentimiento con dos opciones: «Entendido» o «Salir de la reunión».

Si la grabación ya está en curso cuando se une, recibirá el mismo aviso en el momento en que se conecte a la sesión.

Sin embargo, tenga en cuenta que los administradores de cuentas Enterprise, API, Education y Business pueden personalizar la notificación de consentimiento o incluso deshabilitarla por completo para las cuentas que pertenecen a su organización.

Si su cuenta de Zoom está vinculada a su organización, es posible que no vea el cuadro de diálogo de consentimiento de grabación. Los usuarios invitados en sesiones grabadas siempre verán esta notificación.

3. Icono de luz roja de «grabación» en la ventana de zoom

La última indicación es un ícono rojo circular en la esquina superior izquierda de la pantalla al lado de la palabra «Grabación.»

En dispositivos móviles, verá un ícono similar, pero con la abreviatura “REC” junto a un punto rojo:

Si bien los administradores pueden desactivar otras notificaciones de grabación, no pueden desactivar este indicador.

¿Qué se graba exactamente en Zoom?

Ahora que lo sabes cómo puede saber si la grabación de Zoom está habilitada para una sesión, qué ¿exactamente está grabando Zoom? La respuesta es más simple de lo que piensas. Zoom solo registra lo que es visible o audible durante la reunión en sí.

Los anfitriones tienen muchas opciones para determinar qué se graba durante una sesión. Tenga en cuenta que cualquiera o todos estos datos pueden ser capturados. No se le notificará qué funciones específicas están habilitadas, solo las notificaciones de grabación genéricas como se describe anteriormente.

La grabación local tiene menos opciones que la grabación en la nube. Los anfitriones pueden marcar una casilla para guardar mensajes de chat y pueden guardar un archivo VTT de subtítulos cerrados generado automáticamente.

Los mensajes privados enviados al host se pueden guardar, pero solo con la configuración local. Los chats privados no se pueden guardar en la nube. Independientemente del formato de grabación, los chats privados entre los participantes no pueden ser vistos ni grabados por el anfitrión.

Con la grabación en la nube, Zoom ofrece más opciones. El anfitrión puede seleccionar cualquiera o todas las siguientes opciones. Pueden grabar al orador activo con una pantalla compartida, vista de galería con pantalla compartida, o pueden grabar al orador activo, vista de galería y pantalla compartida por separado.

Para el audio, la grabación en la nube permite dos opciones: un archivo de audio para todos los participantes y archivos de audio separados para cada participante. La última opción viene con un par de advertencias. Primero, Zoom limita las grabaciones de audio separadas a los primeros 200 asistentes.

Si es la persona número 201 en hablar en una llamada de Zoom, su fuente de audio no tendrá su propio archivo. En segundo lugar, el audio de todos los usuarios de acceso telefónico se fusionará en un solo archivo. La configuración de archivos de audio separados es importante porque permite a los anfitriones aislar las fuentes de audio de cada usuario.

Es posible que hayas pensado que Joe Loudmouth gritó sobre tu punto destacado (o sarcástico), pero si se activan fuentes de audio separadas, no es demasiado difícil para un anfitrión volver atrás y revisar lo que dijiste individualmente. Guardar mensajes de chat es otra capacidad de grabación. A diferencia de la grabación local, las grabaciones en la nube solo guardan las conversaciones públicas de la reunión.

En otras palabras, si todos los participantes no pudieron ver el mensaje durante la sesión de Zoom, entonces no se graba en la nube.

Otros datos grabados incluyen los nombres de los participantes, las transcripciones de audio y los resultados de las encuestas.

¿Zoom graba desde su cámara web?

¿Zoom graba desde tu cámara web? Sí, si tienes el vídeo encendido. Zoom captura todo lo que comparte durante una sesión grabada. Esto incluye su pantalla, transmisión de video, transmisión de audio e incluso sus chats públicos y conversaciones privadas con el anfitrión (con grabación local).

A menos que comparta explícitamente su pantalla, el anfitrión no puede capturar lo que está haciendo en su computadora. Dicho esto, hay un par de errores a tener en cuenta.

Si tiene un video, puede ser bastante obvio para los anfitriones y otros asistentes si está haciendo otra cosa durante un Zoom. reunión. Al igual que un maestro puede saber si un alumno está prestando atención en clase, si sus ojos se mueven de un lado a otro en la pantalla o es obvio que está moviendo el mouse, la gente probablemente pueda saber si está prestando atención a la reunión o si está respondiendo a un correo electrónico.

Su mejor apuesta para mantener su actividad privada es deshabilitar el video, suponiendo que su jefe o maestro lo permita.

Para hacerlo, haga clic en el botón “Detener vídeo” en la esquina inferior izquierda del cliente de escritorio o móvil.

Además, asegúrese de que su micrófono esté silenciado o que haga clic, escriba o algo peor sea obvio para todos.

¿Qué pasa con el rastreador de atención de los asistentes de Zoom?

Zoom introdujo una función llamada Rastreador de atención de asistentes a principios de 2018. La función de seguimiento de la atención estaba dirigida a los profesores como una herramienta para garantizar que los estudiantes prestaran atención durante las conferencias, pero también podría implementarse en otros contextos.

(La compañía eliminó el anuncio de lanzamiento de su sitio web, pero aún puede leer la publicación original del blog gracias a la gente de Wayback Machine.)

Con la función habilitada, los anfitriones de la reunión de Zoom podían identificar a los usuarios que habían hecho clic fuera de la ventana de la reunión durante más de treinta segundos mientras la sesión estaba en modo de pantalla compartida.

El Rastreador de atención del asistente no registró las pantallas de ningún usuario, pero la configuración monitoreó el uso e informó al anfitrión en forma de un ícono de reloj junto al nombre y la imagen de perfil del asistente.

Además, Zoom proporcionaba un informe de atención a los anfitriones que detallaba el porcentaje de tiempo que cada usuario prestaba atención, es decir, tenía la ventana de la reunión abierta y enfocada.

Usamos el tiempo pasado para hablar sobre la función porque ya no existe. En abril de 2020, Zoom eliminó el seguimiento de atención de su plataforma. como la empresa escribió en el sitio web, “Hemos eliminado la función de seguimiento de la atención de los asistentes como parte de nuestro compromiso con la seguridad y la privacidad de nuestros clientes”.

Aunque la función probablemente tenía valor en el contexto educativo, la posibilidad de abuso incitó a Zoom a desactivar la configuración.

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¿Pueden los profesores de Zoom ver su pantalla?

Los maestros y los jefes no tienen capacidad para ver nada en su pantalla a menos que lo comparta con ellos usando el botón verde para compartir en el cliente de escritorio. También puede compartir su pantalla usando la aplicación móvil en Android o iOS dispositivos, pero nuevamente, debe iniciar la sesión de uso compartido.

El anfitrión no puede ver su pantalla sin una acción de su parte. Con una cuenta básica de Zoom, solo el anfitrión puede compartir su pantalla. Otra consideración es un reflejo de su transmisión de video. Recuerde, el anfitrión puede ver todo lo que ve su cámara cuando tiene el video encendido, por lo que si el brillo de sus anteojos es lo suficientemente malo o si tiene algo en el fondo que podría reflejar su pantalla, es posible que partes de su la pantalla puede ser visible para otros Zoomers o en una grabación de la sesión.

Esta realidad es poco probable, pero es algo a tener en cuenta cuando tienes el vídeo encendido.

¿Zoom graba tu pantalla sin que lo sepas?

Es posible pero muy improbable. Si comparte su pantalla con el grupo y no sabe que se está grabando la sesión, entonces sí, su pantalla se grabará sin su conocimiento. Si le preocupa, siempre busque el indicador de grabación antes de compartir su pantalla durante una sesión de Zoom.

Sin embargo, recuerda que Zoom solo puede grabar tu pantalla si la compartes. Los anfitriones no pueden ver ni grabar su pantalla a menos que permita el acceso a su pantalla.

¿Zoom graba a todos los participantes?

Sí, Zoom graba a todos los participantes en una sesión grabada, por lo que (de manera predeterminada) la sesión ofrecerá una señal audible “Grabación en progreso” mensaje o un cuadro de diálogo de consentimiento de grabación.

Sin embargo, incluso si estas dos funciones están deshabilitadas para los usuarios de su organización, siempre tendrá el indicador de círculo rojo con la palabra «Grabación» o “REC” cerca para notificarle que hay una captura de sesión en curso.

Recuerda también que Zoom solo puede grabar lo que compartes. Si no habilita su cámara web, su transmisión de video no se puede capturar. Si nunca activa el sonido de su micrófono, el anfitrión no podrá grabar lo que diga.

Conclusión

Cuando la popularidad de Zoom se disparó en 2020 debido a los efectos del COVID-19, la empresa enfrentó críticas porque intentaba equilibrar funciones como el seguimiento de la atención con preocupaciones de privacidad.

El aumento de la popularidad se produjo con un mayor escrutinio, pero la empresa ha superado muchos de estos problemas de privacidad en un esfuerzo concertado para proporcionar un entorno seguro para los usuarios.

Si bien la grabación de sesiones de Zoom es útil para aquellos que no pueden asistir, la empresa limita el acceso que tienen los anfitriones a los asistentes.

Como resultado, los estudiantes y empleados pueden estar seguros de que serán notificados cuando se grabe su sesión y que sus pantallas no serán capturadas a menos que decidan compartirlas con otros asistentes.