La forma en que administra sus tareas, es decir, el método que usa para escribir lo que necesita hacer y luego consultar esa lista para hacerlo, afecta en gran medida qué aplicación de tareas será mejor para usted. Si administra sus tareas desde un dispositivo Mac y iOS, sigue el método Getting Things Done y nunca asigna tareas a otras personas, OmniFocus puede resultarle atractivo. Lea a continuación una Revisión de OmniFocus 3
Es una aplicación poderosa con muchas funciones para organizar y priorizar sus tareas. Puede abrir nuevas pestañas que muestran solo las tareas que cumplen con requisitos particulares o ver todo con una fecha de vencimiento próxima. Sin embargo, OmniFocus no es multiplataforma y no admite la colaboración. También cuesta más que aplicaciones similares.
Pros y contras de la aplicación OmniFocus 3
PROS
- Diseñado para GTD.
- Excelentes funciones.
- Puede agregar muchos detalles a las tareas.
CONTRAS
- Sin colaboración.
- Precio alto.
- No disponible para Windows o Android.
Precios de OmniFocus
Tiene algunas opciones para comprar OmniFocus y son un poco confusas. Una opción es comprar las aplicaciones individualmente, vendidas por una tarifa única. La otra es comprar una suscripción. No existe una versión gratuita de OmniFocus.
Sin embargo, puede obtener una prueba gratuita de dos semanas de la aplicación que le brinda acceso a todas las funciones.
Tarifa única
Si elige pagar una vez para poseer las aplicaciones con una licencia
Suscripción OmniFocus
La otra forma de obtener OmniFocus es pagar una tarifa de suscripción recurrente. Cuesta $ 9,99 por mes o $ 99,99 por año. La suscripción le brinda la versión Pro de OmniFocus para macOS e iOS, así como acceso a una nueva aplicación web.
Según el sitio web de OmniFocus, las personas que ya poseen versiones descargadas de las aplicaciones pueden suscribirse solo a la aplicación web por $ 4,99 al mes.
Precios de OmniFocus frente a los de la competencia
¿Cómo se comparan los precios de OmniFocus con los precios de otras aplicaciones de tareas pendientes? Es bastante alto. Things 3 , uno de los competidores más cercanos de OmniFocus, cobra $ 49,99 por la aplicación para Mac, $ 9,99 por la aplicación para iPhone y $ 19,99 por la aplicación para iPad. El conjunto completo le costará alrededor de $ 80.
La mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes son gratuitas y ofrecen una suscripción paga. Puede encontrar muchas que cobran alrededor de $ 3 por mes para uso individual, y pagará más como $ 10 por persona por mes por más aplicaciones orientadas a los negocios.
Por lo tanto, si OmniFocus ofreciera más funciones comerciales y de colaboración, el precio podría ser el adecuado. Sin embargo, la compañía que fabrica OmniFocus ya tiene otro producto para ese propósito, llamado OmniPlan, por lo que es poco probable que OmniFocus alguna vez se mueva en esa dirección.
Introducción a OmniFocus
Cuando descarga OmniFocus por primera vez y configura una cuenta, debe elegir dónde desea guardar sus datos, ya sea en la nube para facilitar la sincronización o localmente en su dispositivo. Desde allí, ingresa directamente a la aplicación, que contiene sugerencias y ayuda para comenzar.
La interfaz le resultará familiar a cualquiera que utilice software empresarial popular basado en la nube, como Slack o Asana . Verá una ventana de tres paneles, con navegación principal a la izquierda, información principal en el centro y detalles adicionales sobre lo que esté viendo actualmente a la derecha. El panel derecho aparece y desaparece según sea necesario, y también puede contraer el panel de navegación izquierdo si lo desea.
OmniFocus le anima a crear proyectos, que son grupos de tareas relacionadas. Los proyectos pueden ser de acción paralela, secuencial o única. Los proyectos paralelos contienen tareas que se pueden realizar en paralelo y que conducen a un resultado final. Los proyectos secuenciales requieren que realice las tareas en un orden específico, nuevamente, en busca de algún resultado final. Los proyectos de acción única son completamente libres y pueden ser desde una variedad de tareas no relacionadas hasta una lista de compras.
Las carpetas le permiten anidar proyectos similares juntos. Es posible que tenga una carpeta que contenga todos sus proyectos relacionados con el trabajo, por ejemplo, y otra para las tareas pendientes personales.
La interfaz es ordenada y su navegación es sencilla. Sin embargo, encuentro que el aspecto también es un poco mediocre. No puede personalizar los colores o agregar una imagen de fondo como puede hacerlo con muchas otras aplicaciones de tareas pendientes. La aplicación de escritorio parece más organizada que la aplicación de iPhone, donde el espacio se siente más reducido. Sin embargo, ambos funcionan perfectamente bien, con la función de arrastrar y soltar en ambas plataformas y la acción de deslizar en las aplicaciones de iOS.
Una cosa que no me gusta de la interfaz es que puedes agregar tantos detalles a una tarea que nunca está todo a la vista. Por ejemplo, la sección Notas de una tarea aparece al final de la lista de detalles de la tarea y debe desplazarse para verla. Si agrego notas que expliquen por qué una tarea debe realizarse antes de una fecha determinada o cómo debe realizarse, quiero ver esa información tan pronto como mire la tarea en sí. Sin embargo, no puede reorganizar los elementos en el panel de detalles de la tarea, por lo que una cierta cantidad de detalles siempre estará fuera de la vista.
Funciones de OmniFocus
OmniFocus fue diseñado para ser compatible con el método de productividad Getting Things Done. Getting Things Done, también llamado GTD, es un método para mantenerse organizado y productivo creado por David Allen, quien escribió sobre él en un libro del mismo nombre.
Uno de los aspectos fundamentales de GTD es anotar siempre las tareas tan pronto como se te ocurran y preocuparte por ordenarlas y organizarlas más tarde. Por esta razón, OmniFocus contiene una Bandeja de entrada. Es un lugar natural para poner nuevas tareas cuando surgen en su mente hasta que tenga el momento adecuado para administrarlas.
Las etiquetas le permiten agregar contexto (en el lenguaje GTD) u otra forma de filtrar y ordenar tareas. Por ejemplo, puede etiquetar todas las tareas que requieren que realice llamadas telefónicas, de modo que la próxima vez que se presente una oportunidad para realizar llamadas telefónicas, pueda encontrar esas tareas rápidamente incluso si están en proyectos diferentes. También puede etiquetar las tareas como «de poca energía» para que tenga las tareas domésticas preparadas la próxima vez que se sienta agotado pero quiera ser productivo.
Otros detalles que puede agregar a las tareas incluyen una fecha de vencimiento, diferir la fecha para cuando necesite retrasar la tarea, duración estimada, notas y notificaciones. No hay un temporizador para marcar cuánto tardan realmente las tareas en realizarse, sin embargo, solo un campo para estimar cuánto tardarán. Las tareas pueden ser recurrentes y OmniFocus le brinda herramientas decentes para elegir el marco de tiempo recurrente, pero no son exhaustivas. Puede configurarlo por minuto, hora, día, semana, mes o año y seleccionar qué días de la semana debe aplicarse. Sin embargo, no puede elegir, digamos, cada dos semanas o cada primer viernes, por lo que hay límites. Todoist tiene más opciones si OmniFocus no satisface sus necesidades aquí.
Las perspectivas personalizadas son otra gran característica de GTD. Puede crear y guardar una vista personalizada de tareas que cumplan con ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear una vista que muestre solo las tareas que podría realizar en 15 minutos o menos en la oficina. De esa manera, cuando es casi el final del día y no tiene tiempo para abordar una tarea importante, puede ver rápidamente si hay algo fácil y rápido que pueda eliminar de su lista de tareas pendientes.
Cuando se trata de crear entradas rápidas, descubrí que OmniFocus no era tan intuitivo de usar como otras aplicaciones de tareas pendientes, como Todoist. Comando + n inicia una nueva tarea en blanco, está bien, pero cuando se trata de agregar detalles, debe colocar el tabulador o el mouse sobre los campos apropiados en lugar de escribir directamente en el campo de la tarea y dejar que la aplicación lo resuelva por usted. Eso es lo que hace Todoist. Si escribes «tod» o «tom» justo en el nombre de la tarea, Todoist entiende lo que quieres decir y asigna una fecha de vencimiento de «hoy» o «mañana». También puede captar un lenguaje natural más complejo, como «ev Fri» y «ev 1st». Puede asignar rápidamente un proyecto usando un # o asignar una persona usando +. OmniFocus no es tan conveniente.
OmniFocus tiene algunas características más interesantes que se adaptan a GTD. Puede crear pestañas de enfoque, por ejemplo, que son vistas solo de las tareas que desea ver que aparecen como pestañas separadas en la ventana de la aplicación. Digamos que está en el trabajo y sabe que hoy realmente debería concentrarse en el Proyecto X y el Proyecto Y. Puede crear una pestaña que muestre solo las tareas en esos dos proyectos. A diferencia de las perspectivas personalizadas, las pestañas de enfoque son temporales. Puede crearlos en el acto y desaparecen cuando cierra la pestaña.
Una pestaña de Previsión le ayuda a limitar las tareas que vencen pronto o vencidas. También puede revisar las fechas con las próximas fechas límite y puede ver un recuento de cuántas tareas vencen en un mini calendario. Puede personalizar aún más esta vista agregando tareas que tengan una etiqueta determinada.
Colaboración
Al momento de escribir estas líneas, OmniFocus no ofrece funciones de colaboración, pero la compañía ha notado que se está trabajando en una función de este tipo. Cuando se inicia, es poco probable que funcione de manera similar a la colaboración en otras aplicaciones de tareas pendientes.
En la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes, puede compartir una lista con alguien o colaborar por completo invitándolo a unirse a un proyecto. Una vez que la persona ha aceptado la invitación, puede recibir asignaciones, crear nuevas tareas en el proyecto y asignar tareas a cualquier otra persona en el proyecto. Funciona bien para pequeños proyectos colaborativos, así como para difundir las tareas del hogar.
El plan de OmniFocus es permitir que las personas «vinculen» en lugar de sincronizar tareas.
Si este enfoque de enlace no sincronizado le parece adecuado, tal vez valga la pena esperar. Supongo que muchas personas se sentirán decepcionadas si esta función se anuncia como «colaboración», porque claramente no cumplirá con las expectativas asociadas con esa palabra.
Asana es quizás la mejor opción para una aplicación de tareas pendientes si necesita colaborar con otras personas. Es súper flexible en ese sentido, y muchos grupos pequeños llegarán lejos con la versión gratuita de la herramienta.
Potente, pero caro
OmniFocus ciertamente tiene características que harán las delicias de las personas que siguen GTD. La capacidad de crear pestañas de enfoque y vistas personalizadas contribuye en gran medida a crear una lista de tareas eficaz. En comparación con otras aplicaciones, el precio de OmniFocus es elevado y el hecho de que no admita la colaboración es un verdadero fastidio.
Si trabaja solo, usa productos Apple y sigue GTD, entonces podría ser una buena opción para usted. Es similar en muchos aspectos a Things 3. Si OmniFocus o Things suenan atractivos, recomiendo compararlos con sus necesidades para ver cuál es mejor para usted.
Si OmniFocus no parece ser el adecuado, eche un vistazo a Todoist y Asana de Elecciones de los editores. Todoist es mejor, en mi opinión, para la gestión de tareas personales, aunque también puedes usarlo para pequeños proyectos colaborativos y para compartir listas de tareas. Asana es la más flexible de las dos cuando se trata de trabajo en grupo, ya sea que esté coordinando con un puñado de personas o con una gran organización.
Descargar OmniFocus 3
Conclusión sobre la Revisión de OmniFocus 3
Ahora en la versión 3, OmniFocus es una aplicación de tareas pendientes potente, aunque costosa, para Mac e iOS, y una buena opción siempre que trabaje solo. También es adecuado para personas que siguen GTD.
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