Los archivos PDF son un formato común que las personas usan para enviarse documentos entre sí. Muchas veces, se encuentra con la necesidad de editar el PDF, y no hay duda de que editarlo en línea es mucho más eficiente que imprimir el PDF, escribir en él y luego escanearlo nuevamente en su computadora. Desafortunadamente, usar software PDF puede ser bastante costoso. Pero… ¿Por qué el software de edición de PDF es tan caro?
¿Por qué el software de edición de PDF es tan caro? (10 Razones)
El precio promedio del software de edición de PDF es de alrededor de 30€ y el software profesional cuesta alrededor de $120.
El software de edición de PDF es costoso debido al complejo software requerido para editar archivos PDF, los costos de soporte de ese software, las funciones adicionales que el servicio podría ofrecer y si se trata de una compra de por vida o un servicio de suscripción.
Veamos estos factores con más detalle.
1. Capacidad para editar texto existente
Una de las funciones principales del software de edición de PDF es proporcionar la capacidad de editar texto. Algunos software de edición de PDF básicos o gratuitos le permitirán agregar cuadros de texto y poner su texto allí. Sin embargo, tiene una funcionalidad limitada.
El software de edición de PDF más caro a menudo ofrece más funciones de edición de texto, como la capacidad de editar texto existente. Por ejemplo, puede notar que un PDF que tiene tiene un error tipográfico. En lugar de tener que volver a crear todo el PDF, el software de edición de PDF le permite ingresar al PDF y editar el texto existente.
Requiere un software sofisticado para reconocer los cuadros de texto y separarlos del resto del PDF para editarlos. Dado que es más sofisticado, la compañía está gastando más para brindarle esa característica.
Con costos más altos vienen precios más altos. El software de edición de PDF es costoso debido a su capacidad para editar texto existente.
2. Capacidad para enviar cuadros de texto editables
Como se mencionó anteriormente, algunos programas gratuitos de edición de PDF le permiten aplicar un cuadro de texto en ciertas áreas del PDF. Descubrirá rápidamente que, en muchos casos, los cuadros de texto no funcionan bien. Puede ser difícil cambiar su tamaño y, cuando lo hace, puede arruinar completamente el formato del resto del PDF. El costoso software de edición de PDF logra ofrecer cuadros de texto editables que no interfieren con nada más.
Esto hace que enviar cuadros de texto editables en un PDF sea mucho más fácil.
Dado que no es lo más fácil de hacer, una buena parte del costo se destina a esa función. Para compensar sus costos, las empresas de software de edición de PDF tienen que poner precios más altos en sus servicios. También tiene un poco de valor poder enviar sus propios cuadros de texto editables en archivos PDF.
Es posible que deba crear un PDF único para su empresa, por ejemplo. Es posible que ya tenga una plantilla que le guste, pero necesita algunos cuadros de texto más para satisfacer sus necesidades. Poder usar el software de edición de PDF para enviar esos cuadros de texto fácilmente es valioso para esa persona en particular.
Es posible que estén dispuestos a pagar más por él, ya que resuelve un problema que están experimentando.
El software de edición de PDF es costoso debido a los costos de ofrecer ciertas funciones, como cuadros de texto editables.
3. Costos de soporte de software
Para el software de edición de PDF basado en suscripción, hay soporte de software en vivo disponible para el producto. Hay un grupo de desarrolladores de software que tienen la tarea de garantizar que el software siga funcionando. Si ocurre un problema, entonces tienen que parchearlo.
Como con cualquier tipo de software, ocurren errores. Tener un equipo de software continuo listo para encargarse de los errores mejora la satisfacción del cliente. Sin embargo, también significa que la empresa tiene que pagar por esos desarrolladores de software. Para hacerlo, necesita cobrar precios altos por su producto.
Los altos precios aseguran que la empresa pueda continuar ofreciendo soporte de software y actualizaciones periódicas del producto.
Para compras de por vida o compras únicas, el costo del desarrollo de software ya está incluido en el alto precio. En lugar de un costo continuo que paga con un plan de suscripción, que tiende a hacerlo un poco más barato, está pagando el costo total al pagar el producto una vez.
El software de edición de PDF es costoso porque el desarrollo y las actualizaciones de software aumentan los gastos comerciales.
4. Costos de soporte técnico
Si bien las empresas de software de edición de PDF tienen algunos costos con los desarrolladores de software, también tienen costos con los representantes de soporte técnico. El software de edición de PDF no siempre es fácil de usar. Cuantas más funciones tenga el software, más avanzado debe ser su conocimiento para aprovechar al máximo esas funciones.
Como tal, los clientes a menudo necesitan un poco de ayuda. Las instrucciones sobre cómo usar el software para ciertas funciones pueden no ser tan claras. Un usuario también puede encontrarse con un problema que no está relacionado exactamente con el software, sino que está relacionado con el usuario.
En estos casos, necesitan la ayuda de un representante de soporte técnico. El representante puede ayudar al usuario a corregir los errores que cometió o explicar cómo usar ciertas funciones. Al igual que con el desarrollo de software, la empresa de software de edición de PDF necesita trabajadores para desempeñar esos roles.
Los trabajadores deben ser expertos en el software para poder brindar la mejor ayuda. Los usuarios suelen tener preguntas muy específicas, por lo que un buen equipo de soporte técnico es imprescindible si la empresa quiere ofrecer un servicio al cliente de alta calidad. De lo contrario, la empresa corre el riesgo de perder esos clientes frente a una empresa de software de edición de PDF de la competencia que proporciona un soporte técnico excelente.
El problema con el soporte técnico es que también cuesta dinero. Dependiendo de cuántos representantes tenga la empresa, sus costos laborales pueden ser bastante altos. Dado que sus gastos son más altos, la empresa necesita compensar esos gastos con precios más altos en su producto.
El software de edición de PDF es costoso debido al costo de brindar soporte técnico de alta calidad.
5. Modelos de pago basados en suscripción
El tipo de modelo de pago que utiliza también puede encarecer el software de edición de PDF. Dos de los tipos más comunes de modelos de pago para el software de edición de PDF son una compra única de un paquete de software y una suscripción.
El paquete de software a veces puede tener un precio alto dependiendo de si está comprando algo para uso personal o comercial. En la mayoría de los casos, tiende a ser más económico que los modelos de suscripción en general. Esto se debe a que solo lo paga una vez y puede continuar usándolo todo el tiempo que desee. La desventaja es que normalmente no incluye ninguna actualización.
Por lo tanto, si el software introduce una nueva función en el futuro, deberá volver a comprar el paquete. Dicho esto, la mayoría de las personas están de acuerdo con comprar un paquete de software y usarlo durante varios años antes de actualizarlo.
El software de suscripción, por otro lado, es más caro a largo plazo. Puede pagar alrededor de $ 30 por mes para usar el software, y el hecho de que tenga que seguir pagando esa cantidad o perder el acceso lo hace bastante costoso. Puede que ni siquiera tenga sentido pagar tanto si solo necesita editar archivos PDF unas pocas veces al año.
La ventaja de los modelos de software de suscripción es que la mayoría de las empresas tienden a incluir actualizaciones y nuevas funciones de forma gratuita. No tiene que volver a comprar el producto, ya que está pagando por acceder a él.
Dependiendo de sus necesidades, un modelo de pago de suscripción para el software de edición de PDF puede ser más costoso que una compra única.
6. Seguridad integrada para protección de firmas
Un uso común de los archivos PDF es enviar documentación legal a alguien. Al igual que con muchos documentos legales, es común que se requieran firmas para indicar la aceptación o confirmación de lo que sea que incluya el documento.
Dado que la edición de PDF puede facilitar que las personas falsifiquen firmas o que el documento caiga en las manos equivocadas, algunas empresas de software de edición de PDF se dieron cuenta de que había un problema que podían resolver.
Comenzaron a introducir funciones de protección de firmas. Esencialmente, el software garantiza que la firma que proporciona el usuario sea auténtica y esté protegida. El tipo de software que se incluye en la protección de firmas es diferente del software que utiliza para agregar texto a un cuadro.
Tiene una capa adicional de seguridad. El tipo de software de edición de PDF que proporciona esta característica tiende a ser caro. A la compañía le cuesta más dinero ofrecer esa función.
Además, la empresa sabe que las empresas, en particular, estarán dispuestas a pagar más por esa función.
Eso le permite a la compañía ponerle un precio más alto. El software de edición de PDF es costoso cuando incluye protección de firma.
7. Capacidad para proteger PDF con una contraseña
Es posible que algunas empresas o entidades legales no quieran que cualquiera pueda acceder a ciertos archivos PDF.
Pueden controlar quién tiene acceso al PDF solicitando una contraseña. Solo aquellos que tienen la contraseña pueden acceder al PDF. Esta es otra característica que las empresas de software de edición de PDF ofrecen con paquetes más caros. A la compañía le cuesta un poco más de dinero proporcionar esa función.
La compañía también entiende que las empresas van a querer principalmente esa característica. Dado que las empresas tienden a tener presupuestos más grandes que los consumidores, la empresa de software puede cobrar más por su producto.
Las empresas de software de edición de PDF son caras porque la capacidad de proteger un PDF con una contraseña es más cara de producir.
8. Adobe Acrobat es el estándar de la industria
A quién le compre el software de edición de PDF también puede influir en su precio. Adobe es el creador del PDF . Sirvió como un formato de archivo valioso porque permitió la fácil transferencia de documentos entre un sistema y el siguiente sin que el documento se corrompiera en el proceso.
Además de crear archivos PDF, Adobe también ofrece software de edición de PDF. Al igual que con la mayoría de los servicios de Adobe, puede esperar pagar una tarifa de suscripción para usar el software. El plan de suscripción también es caro. Esto se debe principalmente a que Adobe es el estándar de la industria para el software de edición de PDF.
Inventó el formato de archivo, por lo que tiene sentido que también tenga una de las piezas de software más intuitivas para editar estos archivos.Ser el estándar de la industria le permite a Adobe establecer el precio que quiera.
La empresa sabe que si la gente quiere funciones de edición de PDF de alta calidad, probablemente elegirá Adobe.
El software de edición de PDF es costoso dependiendo de la compañía a la que lo compre, como Adobe.
9. Servicios de edición de PDF personalizados
Algunas empresas también ofrecen servicios de edición de PDF personalizados.
Por ejemplo, si les llevas un PDF, te proporcionarán el software de edición, pero también se encargarán de algunas de las ediciones que quieras hacer por ti. Otros pueden iniciar diferentes funciones o servicios en un solo paquete para garantizar que tenga todo lo que necesita. Estos servicios más personalizados son un poco más caros ya que la empresa dedica tiempo solo a usted.
El software de edición de PDF es caro porque los servicios personalizados son más caros de proporcionar.
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10. Nicho de mercado
Una última razón por la que los servicios de edición de PDF son caros es que la necesidad de editar un PDF es una actividad muy específica. La mayoría de las personas no necesitan editar un PDF. Por lo general, son las empresas las que necesitan editar archivos PDF.
Como tal, la mayoría de las empresas de software tienden a apuntar a las empresas. El precio del software es más alto ya que las empresas tienen presupuestos más grandes. Las empresas de software que se dirigen a los consumidores saben que su público objetivo no es muy grande. Para obtener el tipo de beneficio que necesita para sobrevivir, el precio de su software será más alto.
El software de edición de PDF es caro porque existe en un nicho de mercado.
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