En el acelerado mundo de los negocios de hoy en día, mantenerse organizado y al tanto de las tareas es esencial para el éxito. Las aplicaciones de gestión de proyectos pueden ayudar a agilizar el proceso y mantener a su equipo al día. Entonces, ya sea que desee una aplicación de lista de tareas simple o un software de gestión de proyectos con todas las funciones, hay una aplicación que satisfará sus necesidades. Descubre Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad y iPhone en 2023
Aquí, hemos reunido algunas de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad y iPhone.
- Notion
- Smartsheet
- Basecamp
- Monday.com
- ásana
- Trello
- Jira Cloud
- ClickUp
- MeisterTask
- Zoho Projects
- Priority Matrix
- viProyecto
- QuickPlan
1. Notion – Elección del editor
Notion no es una mera aplicación para tomar notas ; potencialmente puede servir como una herramienta de gestión de proyectos. Puede almacenar contenido ilimitado en diferentes formatos y organizarlos en páginas anidadas. Entonces, no más carpetas y subcarpetas confusas. Además, me gustó su función de arrastrar y soltar fácil de usar para crear paneles, documentos, sitios web, etc.
Después de crear proyectos, puede invitar a sus compañeros de equipo y colaborar en tiempo real comentándolos y mencionándolos en las tareas. La mejor parte es publicar su página Notion personalizada como un sitio web. También puede descargar muchas plantillas gratuitas de Notion que puede usar en cualquier dispositivo compatible. Como es una aplicación web, puede sincronizar su trabajo en todos los dispositivos. Pero creo que la versión para iPad necesita algunas mejoras de UI y UX después de usarla en Mac.
Ventajas
- Más de 20 tipos de contenido para medios enriquecidos
- Organizar carpetas en páginas anidadas
- Publicar notas en la web
Contras
- No se pueden copiar y pegar varios párrafos
Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan desde $ 4.99)
2. Smartsheet: automatice su flujo de trabajo
Smartsheet proporciona una interfaz de Excel para la gestión de proyectos. Ofrece un tablero visual de arrastrar y soltar para crear y administrar tareas, optimizar procesos y obtener el estado del trabajo. Para crear sus tareas, puede usar su biblioteca de plantillas y ver tareas como Gnatt, tarjeta, cuadrícula, etc. Luego puede automatizar las acciones y tareas repetitivas.
Puede aumentar la productividad agregando asignados, fechas de vencimiento, seguidores, listas de verificación, predecesores y archivos a sus tareas. Además, su equipo puede colaborar, editar y comentar en hojas de cálculo compartidas. La mejor parte es que envía solicitudes automáticas de actualizaciones y aprobaciones para acelerar el trabajo y ahorrar tiempo.
Me gustaron sus formularios de recolección de datos que corresponden a las columnas de tus hojas. Smartsheet puede conectarse a Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams, etc. Además, los widgets fáciles de usar brindan datos, gráficos e indicadores esenciales en tiempo real. Pero debe pagar más por estas aplicaciones complementarias para el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos.
Ventajas
- Automatice los procesos repetitivos
- Sincronización en tiempo real con aplicaciones empresariales
- Gran biblioteca de plantillas
Contras
- Necesita guardar manualmente las páginas actualizadas
- suscripción cara
Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan desde $ 94.99)
3. Basecamp – Colabora en diferentes proyectos
Basecamp es un software de gestión de proyectos increíblemente eficiente y sencillo. Ofrece una ubicación conveniente para que todos los miembros de un equipo almacenen, trabajen, discutan y entreguen los elementos que componen cada proyecto. Entonces, en lugar de usar diferentes plataformas, todos están organizados lógicamente en un centro donde todos pueden colaborar.
Aquí, los proyectos pueden asignarse como una lista de tareas pendientes y dividirse en subtareas. Por lo tanto, varios miembros del equipo pueden trabajar juntos y verificar el progreso. Me gustaron sus funciones de agrupación que permiten administrar diferentes equipos en un solo lugar. La mejor parte es la transparencia. Puede consultar las actividades y tareas de cualquier persona. Pero siento que su versión web es más confiable.
Ventajas
- Tablero de mensajes dedicado
- Fácil de agregar tareas pendientes y asignar compañeros de equipo
- Buena interfaz de usuario para la navegación
Contras
- Adjuntar archivos e imágenes tiene errores en el iPhone
- Sin automatización del flujo de trabajo ni tareas recurrentes
Precio: Gratis
4. monday.com: automatización e integración personalizadas
monday.com actúa como un centro de trabajo central, proporcionando actualizaciones en tiempo real para mantener actualizados a los compañeros de equipo. Puede configurarlo fácilmente utilizando plantillas prefabricadas, adaptar sus procesos de gestión de proyectos e integrarlo con sus herramientas preferidas. Usando Kanban, Línea de tiempo o Gráficos para la planificación de proyectos, puede rastrear fácilmente el tiempo y el progreso de cada tarea.
La mejor parte es que puede examinar sus datos en tiempo real visualmente usando diferentes vistas y automatizar tareas repetitivas. Me gustó su personalización y la capacidad de configurar alertas personalizadas para tareas priorizadas. Usando la función de arrastrar y soltar, puede asignar fácilmente compañeros de equipo, mencionarlos y verificar quién está completando qué.
Ventajas
- Obtenga actualizaciones en tiempo real y notificaciones personalizadas sobre el progreso
- Integre con más de 50 herramientas como Zoom, Outlook, Google Calendar, etc.
- Analice visualmente sus datos con múltiples vistas
Contras
- UX es complejo
Precio: Gratis
5. Asana: lo mejor para equipos pequeños y medianos
Asana es mejor tanto para proyectos de equipo como para tus tareas personales. Puede organizar tareas con plazos y optimizar el flujo de trabajo. Proporciona calendarios de proyectos y equipos, gestión ágil, comunicación en equipo, gestión de proyectos en Excel, etc. Además, puede sincronizar sus tareas desde su aplicación móvil o web y ver sus proyectos en listas, tableros kanban, calendarios o gráficos de trabajo.
Además, puede usar la opción de vista de línea de tiempo para que los proyectos muestren un diagrama de Gantt con dependencias de tareas. Además, puede usar Objetivos para monitorear los hitos y los objetivos comerciales. Además, Asana ofrece plantillas para crear listas de tareas. Solo tienes que arrastrar y soltar para personalizarlo. Además, recibe actualizaciones automáticas sobre las actividades y proyectos prioritarios.
Ventajas
- Seguimiento de los objetivos e hitos de la empresa
- Actualizaciones automáticas sobre tareas esenciales
- Define roles y responsabilidades para una gestión ágil.
Contras
- No apto para principiantes
Precio: Gratis
6. Trello: crea listas de tareas
Trello está más orientado a ofrecer una experiencia personalizada. Puede crear varios tableros para organizar de manera impecable sus proyectos y mantenerlos sincronizados con sus requisitos. Puede completar su tarea o invitar a sus amigos o colegas a colaborar.
Asigne las tareas a otros, agregue listas de verificación de tareas pendientes y adjunte archivos importantes. Idealmente, personalice su flujo de trabajo para satisfacer su demanda. Además, Trello te permite trabajar en tus tareas, incluso sin conexión. Además, ofrece Power-Ups para una mayor productividad. Puede tomar una vista de calendario de sus fechas de vencimiento o agregar ubicaciones a las tarjetas para obtener una vista de mapa.
Ventajas
- Infinitamente personalizable y flexible
- Fácil función de arrastrar y soltar
- Funciona sin conexión
Contras
- Solo vista de lista
Precio: Gratis
7. Jira Cloud: lo mejor para servicios de TI
Jira Cloud proporciona una solución de colaboración para equipos remotos, como DevOps, ITSM, entrega de servicios y equipos de desarrollo. Puede realizar un seguimiento de las tareas, supervisar proyectos y trabajar juntos para crear, actualizar, editar, planificar, realizar un seguimiento y analizar tareas. Ofrece soluciones ágiles de gestión de proyectos como Kanban y Scrum y paneles de seguimiento de tareas simples con listas de tareas pendientes.
Me gustaron sus alertas automáticas en tiempo real para actualizarlo sobre todas sus tareas. Ofrece ver información de desarrollo específica del problema, como ramas de git, cambios y solicitudes de extracción. Puede aumentar la productividad y priorizar los problemas mediante la creación de sprints, el colapso de elementos pendientes y el uso de filtros para buscar rápidamente.
La aplicación le permite evaluar el flujo de trabajo de su equipo mediante gráficos de velocidad, gráficos de evolución y diagramas de flujo acumulativo. Si algún miembro del equipo o cliente ha realizado una solicitud de servicio o ayuda, puede aprobarla o rechazarla directamente desde el panel. El único problema es que debe guardar todos los cambios.
Ventajas
- Levantar tickets de solicitud
- Responda fácilmente a los cambios en tiempo real
- Priorizar el trabajo entre equipos
Contras
- Sin guardado automático
- Experiencia de usuario inconsistente
Precio: Gratis
8. ClickUp: aplicación de gestión de proyectos de la nueva era
ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos versátil para iPhone. Tiene una biblioteca de plantillas para cada tipo de equipo. Por lo tanto, puede crear fácilmente diferentes proyectos y listas de tareas para organizar todas las tareas pendientes en un solo lugar.
Según la marca, aumenta la productividad en un 62%. Puede crear KRA de seguimiento personalizados para optimizar sus flujos de trabajo.
Ventajas
- Amplia función de búsqueda
- Crear recordatorios para tareas importantes
- Soporta Siri
Contras
- La versión para iPad no es buena.
Precio: Gratis
9. MeisterTask: un Kanban avanzado
MeisterTask es una aplicación de gestión de tareas y proyectos competente para iOS y iPadOS. La mejor parte de esta aplicación es la función de colaboración intuitiva que garantiza que pueda trabajar sin problemas con su equipo. Puede iniciar fácilmente un proyecto e invitar a todos sus compañeros de equipo a colaborar con usted.
Con el práctico panel de control, obtiene fácil acceso a todas sus tareas. Y gracias a los recordatorios oportunos, puede controlar el progreso de sus compañeros de equipo. Al actualizarse a la versión profesional, puede aprovechar varias funciones, como la automatización de flujos de trabajo con muchas acciones, la obtención de estadísticas precisas, informes y más.
ventajas
- Tener fondos personalizados
- Crear diferentes grupos de proyectos
- Use un widget de seguimiento de tiempo integrado
- Compatible con reloj Apple
Contras
- Tiene problemas de inicio de sesión
Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan desde $ 8.99)
10. Zoho Projects: cubre todas las bases
Zoho ofrece muchas aplicaciones organizacionales, incluido Zoho Projects, para una administración de tareas adaptable. Puede planificar las operaciones de su proyecto, distribuir tareas, controlar recursos, monitorear el progreso en hojas de tiempo, completar tareas a tiempo e incluso informar problemas.
Ofrece una fuente para obtener una descripción general rápida de las conversaciones actuales, tareas, hilos de comentarios y mucho más. Además, puede utilizar un calendario integrado para organizar las actividades diarias y realizar tareas.
Ventajas
- Obtenga información visual
- Vistas de parte de horas y calendario
- Feed completo de la pantalla de inicio
Contras
- un poco engorroso
Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan desde $ 19.99)
Aplicaciones de gestión de proyectos diseñadas especialmente para iPad
Como el iPad ofrece una pantalla más grande y funciones multitarea en paralelo, es mejor para administrar tareas y proyectos. Aunque la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos de iOS tienen una versión para iPad, aquí he seleccionado las mejores aplicaciones de iPad para la gestión de proyectos.
11. Priority Matrix: integración con múltiples herramientas
Cuando tiene que lidiar con toneladas de tareas todos los días, es mejor priorizarlas para que pueda completar cada proyecto a tiempo. Y aquí es donde entra en juego la “Priority Matrix”. Lo que hace este administrador de proyectos es permitirle priorizar todos sus proyectos en función de una matriz.
Por lo tanto, puede acceder fácilmente a los que necesitan más enfoque y poder terminarlos antes de la fecha límite. Le ofrece la flexibilidad de mantener sus tareas privadas o invitar a sus colegas a trabajar en ellas. Además, puede integrarlo con varias aplicaciones y servicios organizacionales para estar al tanto de su trabajo.
Ventajas
- Método de 4 cuadrantes para la gestión de tareas
- Comparta archivos de datos de solo lectura con clientes
- Función de informes avanzados
Contras
- No se pueden cambiar los perfiles de usuario en el mismo dispositivo
Precio: Gratis
12. viProject: planificador de gráficos Gnatt
Los diagramas de Gnatt son uno de los software de gestión de proyectos más populares para planificar, evaluar y monitorear sus tareas de manera efectiva. Y viProjects redefinió su propósito. Además, puede administrar el alcance, los recursos, el cronograma y el presupuesto de su proyecto de manera profesional. Es fácil de usar, receptivo, interactivo y adaptable.
Me gustó la escala de la línea de tiempo basada en gestos y el desplazamiento para una mejor productividad. Además, la estructura de descomposición del trabajo ayuda a organizar la jerarquía de las tareas del proyecto. La aplicación te permite importar y exportar archivos PDF y XML desde la nube. Además, puede imprimir partes específicas o todo el proyecto a través de AirPrint directamente.
Ventajas
- Personaliza las vistas de Gnatt
- Soporte de archivos XML
- Agregar archivos adjuntos dibujados a mano
Contras
- La atención al cliente no es confiable
Precio: gratis (las compras en la aplicación comienzan desde $ 7.49)
13. QuickPlan: aplicación de gestión de proyectos iOS de pago
Hay muchas maneras en que Quick Plan puede aumentar enormemente su productividad. Desde permitirte organizar/planificar tus tareas para ayudarte a controlar todo, la aplicación te permite lidiar con proyectos con el estilo esencial. El mantenimiento del enlace de tareas basado en gestos aporta más comodidad al juego.
Con una personalización impresionante, le darás el aspecto deseado a tus proyectos. Le permite importar trabajo desde archivos de Microsoft Project, WBS y Mind-map, así como exportar sus archivos como imágenes, PDF, Microsoft Excel, etc. La aplicación también permite a los miembros duplicar proyectos para trabajar juntos de manera más eficiente.
Ventajas
- Compatibilidad con la integración con Microsoft Project Plan
- Interfaz de usuario personalizable
- Widgets útiles
Contras
- La colaboración es defectuosa
Precio: $19.99
Entonces, ¡eso es todo por hoy, gerentes profesionales!
Administrar proyectos en tu iPhone o iPad nunca ha sido tan fácil, gracias a las mejores aplicaciones de administración de proyectos. Agiliza su flujo de trabajo, aumenta la productividad y lo ayuda a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Entonces, ya sea que trabaje por cuenta propia o forme parte de un equipo, estas aplicaciones son las herramientas perfectas para llevar los proyectos al siguiente nivel. ¡Feliz colaboración!
Además de Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad y iPhone , en DescubreApps.com tenemos más artículos disponibles de Apps que te pueden interesar:
